東京文化会館 は東京都台東区上野公園の一角にあり、公益財団法人東京都歴史文化財団が管理と運営を行っている会館です。
東京文化会館では、クラシックコンサートやオペラ、バレエ、などが連日行われており、多くのお花やスタンド花などが贈られています。
自分で出演者にお祝いのスタンド花を贈りたいと思ったことがあっても、初めて贈るときには、どのように贈っていいのか、わからないものですよね。
そこで今回は東京文化会館へのスタンド花の贈り方や注意点についてお話していきます。
東京文化会館 にスタンド花は贈れる？
東京文化会館にスタンド花を贈ることができます。公演やイベントの際には、スタンド花以外にも楽屋花として、花束やフラワーアレンジメントが贈られています。ここでは、スタンド花の贈り方についてお話していきます。
会場に確認する
まずは東京会館にスタンド花を贈っていいのか確認しましょう。前もって公式HPを確認するか、電話やメールで問合せしておくようにしてください。
その際には、「スタンド花を贈ってもいいのか？」「贈りたい公演日時、公演名」を伝えて聞きます。会場によってはスタンド花が禁止されている場合もあるので贈る前に必ず確認するようにしましょう。
主催者に確認する
会場でOKの確認が取れたら、次は、公演の主催者や出演者の事務所にもスタンド花を贈ってもいいのかを確認します。
主催者、事務所によっては、ファンからのスタンド花を受取り拒否しているところもあります。公演日が決まってから確認しておけば、お花屋さんにも注文できます。
東京文化会館にスタンド花を贈るときの注意点
東京文化会館 にスタンド花を贈るときに注意しなくてはいけないことが4つあります。
- 場所に注意する
- 時間に注意する
- サイズを確認する
- 注文時期に注意する
ここでは4つの注意についてお話していきます。
場所に注意する
東京文化会館 は東京都渋谷区道玄坂にあります。お花屋さんを選ぶ際には、できれば東京会館近郊の花屋さんで注文しましょう。
必ず、東京会館に配達可能で、回収も行ってくれるお店を選んでください。注文したお店から遠く離れた会場の場合は、時間通りに対応できないこともありますので注意が必要です。注文する前に確認しておくと良いでしょう。
時間に注意する
ライブや催事の時間や搬入、搬出時間はしっかりと把握をしておきましょう。大きなイベントなどではスタンド花の搬入、搬出時間が決められていることがほとんどです。
「どのくらいの時間に搬入、搬出すれば良いか」など一緒に確認しておくと安心です。
お花屋さんによっては、宅配業者に発送を頼む場合がありますが、宅配業者によっては、時間指定ができない場合があります。
また、何らかの理由で遅れてしまい、搬入時間に間に合わないと出演者にスタンド花が届かない可能性もありますので、注意が必要です。
必ず、注文した花屋さんには、指定された時間に回収に行ってもらえるかどうかの
確認はしておくようにしましょう。
なるべく、会場から近いお花屋さんに自社配送してもらうのが一番安心です。
サイズを確認する
スタンド花が、会場に搬入できるサイズかどうか確認しましょう。
スタンド花には1段スタンドや2段スタンドなど、大きさはさまざまです。
特に連結した大型のフラスタなどの場合は、会場に搬入できない可能性があります。
また、会場によってはサイズ指定や制限が細かく決められているので、せっかく贈ったのに搬入できないと、届けることができなくなってしまうので必ず、搬入に関する注意事項などを確認するようにしましょう。
注文時期に注意する
人気の公演やイベントの多い時期は注文が殺到することがあります。スタンド花は、創作するのに時間が必要です。
早めに注文しないと受け付けてくれない花屋が多く、イベントが多い時期や季節によっては、花の入荷状況も変わってくるので、どうしても使用したい花の色や花材があれば、公演の1週間前、もしくは公演が決まってからのタイミングでお花屋さんにも注文しておくと安心です。
東京文化会館 にスタンド花を贈るなら通販サイトがおすすめ！
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まとめ
東京文化会館にスタンド花を贈るときは、スタンド花を贈っていいのかを、会場、主催者、出演者の事務所に必ず確認するようにしましょう。
事前にHPなどを見て場所や時間に注意して、搬入できるサイズかどうかの確認も大事で
す。公演の1週間前には注文するようにしましょう。このサイトを参考にして贈った相手に喜ばれるスタンド花を贈ってくださいね。
プレミアガーデンは、スタンド花を贈った実績が多い通販サイトなので、おすすめですよ。