スタンド花の設置期間が終わったあと、「この花はどう処分すれば良いのか」と悩む人は多いのではないでしょうか。撤去されるものだとわかっていても、「自分で何か対応すべきなのか」「勝手に捨てて問題はないのか」など、不安を感じやすいものです。
そこで今回は、スタンド花の代表的な処分方法をはじめ、処分時に起こりやすいトラブルや判断のポイントを整理し、迷わず対応できるようわかりやすく解説します。
スタンド花の処分方法
スタンド花の処分方法は主に3つです。
- 花屋・手配元が回収して処分する
- 会場側でまとめて処理される
- 花のみを引き取って残りは回収してもらう
スタンド花の処分方法は一つではなく、立場や会場の運用によって選択肢が分かれます。重要なのは「どう捨てるか」ではなく、「どの方法が前提として想定されているか」を理解することです。
ここでは、実際の現場で多い代表的な処分方法について詳しく見ていきましょう。
花屋・手配元が回収して処分する
スタンド花の処分方法として最も一般的なのが、花屋や手配元が回収してそのまま処分まで対応するケースです。
スタンド花は設置から撤去までを含めて依頼されていることが多く、撤去後の処理も手配元の業務に含まれている場合があります。そのため、設置期間が終了すると指定された時間に回収が行われ、花やスタンド台はまとめて引き取られます。
この方法は、受け取る側や会場が処分を考える必要がなく、トラブルが起こりにくい点が特徴です。処分の流れがあらかじめ決まっているため、無断で花に手を加える必要もなく、最も負担の少ない対応といえるでしょう。
会場側でまとめて処理される
会場によっては、設置されたスタンド花を会場側が一括で処理する運用を採用している場合があります。特にイベント会場やホールなどでは撤去作業を効率的に進めるため、花の扱いを会場側が管理するケースも少なくありません。
この場合、スタンド花は撤去後に指定場所へ集められ、会場のルールに従って処分されます。受け取った側が個別に判断する必要がない反面、持ち帰りや花の分配が制限されることもあります。
会場の方針が優先されるため、処分については事前に決められた流れに従うことが前提になります。
花のみを引き取って残りは回収してもらう
状況によってはスタンド花に使用している花のみを引き取り、スタンド台やその他の資材は手配元が回収する方法が取られることもあります。花を記念として残したい場合や、関係者に配布したい場合に選ばれるケースです。
ただし、この対応はあらかじめ許可を得た上で行う必要があります。スタンド台は多くの場合レンタル品であり、処分や持ち帰りの対象にはなりません。
花のみを引き取る場合でも、撤去作業のタイミングや方法を誤ると混乱を招くため、関係者との調整が欠かせません。柔軟な方法ではあるものの、確認を前提とした対応が求められます。
スタンド花の処分で起こりやすいトラブル
スタンド花の処分で起こりやすいトラブルとして、以下の3つが挙げられます。
- 無断で花を捨ててしまう
- スタンド台を処分してしまう
- 処分費用を巡る認識違い
スタンド花の処分は正しい手順を踏めば大きな問題になりにくい一方、判断を急いだことでトラブルにつながるケースも見られます。多くの場合、原因は「誰が処分するのか」「どこまでが処分対象なのか」を十分に理解しないまま行動してしまう点にあります。
ここでは、実際に起こりやすい代表的なトラブルについて具体的に解説します。
無断で花を捨ててしまう
スタンド花の処分で最も起こりやすいのが、関係者への確認をせずに花を捨ててしまうケースです。
設置期間が終わったあとに不要になったものだと判断し、善意で処分してしまうこともありますが、スタンド花は個人の所有物ではない場合が多く、無断での廃棄は問題になりやすくなります。花屋や手配元が回収を予定していることもあり、勝手に処分してしまうと業務に支障が出る可能性があります。
また、主催者や贈り主の意向と異なる対応になることもあり、あとから説明を求められることも少なくありません。処分の判断は、必ず関係者に確認した上で行うことが重要です。
スタンド台を処分してしまう
スタンド花は花材とスタンド台が一体に見えるため、全体を処分してしまうトラブルも起こりがちです。しかし、スタンド台は多くの場合レンタル品であり、花屋や手配元が回収する前提で貸し出されています。
誤って台まで処分してしまうと返却できずに弁償を求められるなど、思わぬ負担が発生することもあります。そのため、スタンド台は処分対象ではないという前提を押さえておくことが肝心です。
処分費用を巡る認識違い
処分に関するトラブルとして、費用負担を巡る認識の違いも挙げられます。回収や処分は手配元が対応するものだと考えている一方で、会場側や主催者は別途費用が発生すると認識している場合もあります。
このような行き違いがあるとあとから請求が発生し、誰が負担するのかで揉める原因になります。特に、イベントや法人利用では契約内容や会場ルールによって扱いが異なるため、事前の確認が欠かせません。
スタンド花を贈る際は処分に費用がかかる可能性を想定し、あらかじめ関係者間で共有しておくことが重要です。
スタンド花の処分に関するよくある質問
スタンド花の処分に関しては、方法そのものよりも細かな運用面で疑問が生じやすくなります。特に、回収場所や付属物の扱いについては明確なイメージを持ちにくく、不安を感じる人も少なくありません。
最後に、処分に関してよくある質問を2つ紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
回収エリアは決まっている？
スタンド花の回収については、花屋や回収業者ごとに対応できるエリアがあらかじめ決められているのが一般的です。多くの場合、配達と同じエリアを前提として回収が行われており、設置場所がその範囲内であれば問題なく対応されます。
ただし、会場が郊外や対応エリア外にある場合、回収ができなかったり追加費用が発生したりするケースもあります。そのため、処分や回収を前提にスタンド花を手配する際は、配達だけでなく回収まで対応エリアに含まれているかを事前に確認しておくことが重要です。
立札はどうすれば良い？
スタンド花につけられている立札についても、処分時に迷いやすいポイントです。立札は花と一体のように見えますが、扱いについては会場や手配元の方針によって異なります。
回収時に花と一緒に処分されることもあれば、事前に外すよう指示される場合もあります。特に、個人情報や社名が記載されている立札は取り扱いに配慮が必要です。
自己判断で破棄するのではなく、撤去の流れの中でどう扱うのかを確認しておくことで不要なトラブルや誤解を避けやすくなるでしょう。
まとめ
スタンド花の処分は単に不要になった花を捨てる行為ではなく、設置から撤去までの流れや関係者の役割を踏まえて判断する必要があります。多くの場合、処分は花屋や手配元、会場側が想定して対応しており、受け取った側が独断で処分することはトラブルにつながりやすくなります。
処分に迷ったときは、まず誰が対応する前提になっているのかを整理し、主催者や会場、手配元に確認する姿勢が重要です。正しい流れを理解した上で対応することで不要な負担や行き違いを避けることができ、スムーズな処分につなげられるでしょう。